DAT-090 · Stammdatenänderung während der Produktion verarbeiten

Reise & Unterkunft · Stammdaten

Stand: Konzept – noch nicht gebaut

Bringt Änderungen an Personendaten während der laufenden Produktion kontrolliert ins System und löst die Prüfung aus, ob bereits getätigte Buchungen dadurch angepasst werden müssen.

Auslöser: Änderungsmeldung über Self-Service, Produktionsbüro oder Gewerkleitung; Feldänderung an einem Datensatz mit mindestens einer bestätigten Buchung.

Regel (automatisierbar) Urteil (Mensch entscheidet)

Entscheidungsregeln

• R1 WENN das geänderte Feld nicht als buchungsrelevant markiert ist DANN nur historisieren, keine Folgekette auslösen.
• R2 WENN das geänderte Feld buchungsrelevant ist (Ausgangsort, Name laut Ausweis, Vertragszeitraum, Beschäftigungsart, Sonderbedarf) DANN CHG-020 zwingend auslösen.
• R3 WENN durch die Änderung Storno- oder Umbuchungskosten entstehen UND diese {{FREIGABE_LIMIT_F1_EUR}} überschreiten DANN Freigabe F2 einholen, bevor umgesetzt wird.
• R4 WENN die Änderung nach Ablauf der kostenfreien Stornofrist eingeht DANN Kostenfolge ausweisen und der Person mitteilen, dass die Änderung kostenpflichtig ist, bevor entschieden wird.
• R5 WENN die Beschäftigungsart geändert wird DANN Abrechnungspfad neu setzen und PBH verpflichtend informieren, weil bereits gebuchte Per-Diem-Positionen ungültig werden (ACC-120).
• R6 WENN eine Änderung von einer dritten Person gemeldet wird (nicht von der betroffenen Person selbst) DANN Rückbestätigung bei der betroffenen Person einholen, bevor sie wirksam wird.

Typische Fehlerquellen

1. Änderung wird am Set mündlich mitgeteilt und nur in der Rooming List korrigiert → Ticket, Transfer und Abrechnung laufen weiter auf den alten Daten. 2. Namensänderung nach Heirat wird im System gepflegt, das bereits ausgestellte Ticket lautet auf den alten Namen → Ticket am Gate unbrauchbar. 3. Ausgangsort ändert sich, weil die Person privat umzieht, niemand rechnet die Distanz neu → Kilometergeld und Übernachtungsanspruch bleiben falsch bis zum Projektende. 4. Änderung wird umgesetzt, ohne die Kostenfolge zu benennen → Stornokosten treffen das Budget ohne Freigabe und ohne Zuordnung.

Impact H × Aufwand S → Do-first · HITL · RACI **R** THK · **A** PL · **C** PBH bei Abrechnungsbezug, DSB bei D4/D5 · **I** GWL, 1RA · Aufwand manuell: Schätzung: 5 Min. pro nicht buchungsrelevanter Änderung, 20–60 Min. pro buchungsrelevanter Änderung mit Umbuchung

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