Library · Reise & Unterkunft – Stammdaten im Detail
DAT-100 · Datenqualitäts- und Dublettenprüfung durchführen
Hält den Personenbestand frei von Doppelanlagen und formalen Fehlern, weil jede Dublette in Housing und Travel unmittelbar Doppelkosten erzeugt und…
Reise & Unterkunft · Stammdaten
Überblick
Für wen
Koordination, Assistenz, Produktionsbüro
Auslöser
Nächtlicher Batch-Lauf über den gesamten Personenbestand; zusätzlich sofort bei Neuanlage (DAT-010, Schritt 6) und bei Änderung (DAT-090).
Du bekommst
Hält den Personenbestand frei von Doppelanlagen und formalen Fehlern, weil jede Dublette in Housing und Travel unmittelbar Doppelkosten erzeugt und jeder Formatfehler eine automatisierte Buchung scheitern lässt.
Hält den Personenbestand frei von Doppelanlagen und formalen Fehlern, weil jede Dublette in Housing und Travel unmittelbar Doppelkosten erzeugt und jeder Formatfehler eine automatisierte Buchung scheitern lässt.
Regel (automatisierbar) Urteil (Mensch entscheidet)
Entscheidungsregeln
R1WENN Ähnlichkeitsscore ≥{{DUBLETTEN_SCHWELLE_SCORE}}DANN Kandidat zur manuellen Entscheidung vorlegen; automatisch zusammengeführt wird nie, weil Namensgleichheit in Gewerken vorkommt.R2WENN eine Person in der Besetzungsliste steht, aber nicht im Personenbestand DANN DAT-010 auslösen undGWLinformieren.R3WENN eine Person im Personenbestand steht, aber nicht mehr in der Besetzungsliste DANN Prüfung auf Umbesetzung und gegebenenfalls DAT-130; bestehende Buchungen zur Storno-Prüfung an CHG-030 geben.R4WENN ein Formatfehler ein buchungsrelevantes Feld betrifft DANN Person in DAT-120 als „nicht buchungsreif" markieren.R5WENN zwei Datensätze zusammengeführt werden UND beide bereits Buchungen tragen DANN keine automatische Stornierung, sondern Übergabe an CHG-020, weil die überzählige Buchung eine Kostenentscheidung ist.
Typische Fehlerquellen
1. Dublette entsteht durch Erfassung als „Anna Müller" und „Anna Mueller" → zwei Zimmer über den ganzen Drehblock, entdeckt erst bei der Hotelabrechnung. 2. Nachbesetzung wird angelegt, die abgelöste Person bleibt aktiv → Bedarf für eine Position doppelt geplant. 3. Automatische Zusammenführung ohne Prüfung bei zwei tatsächlich verschiedenen Personen gleichen Namens → eine Person verliert Zimmer, Ticket und Abrechnung. 4. Qualitätsreport geht an alle Gewerke gesammelt → jede Gewerkleitung sieht die Datenlücken aller anderen.