Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen

ACC · Abrechnung, Per Diem & Buchhaltung

Per Diem, Belege, Abrechnung – regelbasiert bis zur Buchhaltung.

13 Prozesse

Überblick

Für wen

Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren

Du brauchst

Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan

Du bekommst

13 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität

Stand: Konzept – noch nicht gebaut

IDProzessAuslöserAutom.Prio
ACC-010Reisekostenabrechnung anstoßenReise beendet + `{{ABRECHNUNG_ANSTOSS_TAGE}}` oder MonatsendeVOLLDo-first
ACC-020Belege erfassen (Foto/OCR)Person lädt Beleg in AbrechnungssystemASSISTDo-first
ACC-030Belege prüfen und kontierenBeleg erfasst, Pflichtangaben erkanntASSISTDo-first
ACC-040Verpflegungspauschale Inland berechnenAbwesenheitszeiten je Kalendertag validiertVOLLDo-first
ACC-050Verpflegungspauschale Ausland berechnenAbrechnung enthält Segment mit AuslandsaufenthaltVOLLBig Bet
ACC-060Mahlzeitenkürzung durch Set-Catering anwendenCatering-Ist je Drehtag und Person gemeldetVOLLDo-first
ACC-070Dreimonatsfrist bei gleichbleibender Tätigkeitsstätte überwachentäglicher Lauf über Einsatzorthistorie je PersonVOLLDo-first
ACC-080Kilometergeld abrechnengenehmigte Privatfahrzeugnutzung (TRV-060) und FahrtnachweisVOLLDo-first
ACC-090Übernachtungspauschale oder Einzelnachweis entscheidenÜbernachtung ohne produktionsseitige Buchung abgerechnetVOLLSpäter
ACC-100Steuerfrei, lohnsteuerpflichtig oder Sachbezug prüfenAbrechnungsposition berechnet, vor FreigabeHITLDo-first
ACC-110Export an Lohnbuchhaltung und DATEV erzeugenAbrechnung freigegebenVOLLDo-first
ACC-120Korrekturlauf und Rückforderung durchführenPrüffeststellung, Nachmeldung oder Doppelabrechnung erkanntHITLSpäter
ACC-130Abrechnungsstatus für Reisende transparent haltenStatuswechsel einer AbrechnungVOLLSpäter

VOLL = regelbasiert · HITL = Mensch an definierter Stelle · ASSIST = Vorlage · MAN = bewusst menschlich

Diesen Ablauf anfragen

Diesen Ablauf anfragen Alle Abläufe ansehen