Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
COM · Kommunikation & Dokumente
Movement Orders, Bestätigungen, Rooming Lists – Dokumente, die sich fast selbst schreiben.
11 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
11 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
COM-010 | Personalisierte Reiseinformation „Deine Anreise" erzeugen | alle Reisesegmente einer Person für einen Drehblock bestätigt | VOLL | Do-first |
COM-020 | Movement Order erstellen und verteilen | Reise- und Transferplan für Drehblock final | VOLL | Do-first |
COM-030 | Kalendereinladungen (ICS) generieren | „Deine Anreise" freigegeben | VOLL | Do-first |
COM-040 | Erinnerungen vor Anreise ausführen | Anreisezeitpunkt − `{{ERINNERUNG_VORLAUF_STD}}` | VOLL | Do-first |
COM-050 | Änderungsbenachrichtigung mit Versionshinweis versenden | neue Version eines reise- oder housingrelevanten Artefakts | VOLL | Do-first |
COM-060 | Kanalwahl und Kanal-Consent verwalten | Onboarding oder Kanalwechselwunsch der Person | HITL | Do-first |
COM-070 | Reise- und Hotelinformation ins Call Sheet integrieren | Call Sheet für Drehtag in Erstellung | VOLL | Do-first |
COM-080 | Hotelliste und Fahrerplan als Dokument bereitstellen | Rooming List oder Fahrerplan freigegeben | VOLL | Do-first |
COM-090 | Empfangs- und Lesebestätigung nachverfolgen | Versand als kritisch markierter Information erfolgt | VOLL | Do-first |
COM-100 | Dokumentenversionierung und Single-Source-Prinzip sichern | jede Erstellung oder Änderung eines Artefakts | VOLL | Do-first |
COM-110 | Verteiler pflegen und Dokumentzugriffe beschränken | Dokument mit personenbezogenen Daten erzeugt | HITL | Do-first |