Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
DAT · Stammdaten & Onboarding
Ohne sauberen Personendatensatz stimmt später kein Zimmer und kein Ticket.
13 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
13 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
DAT-010 | Crew-/Cast-Stammdatensatz anlegen | Vertrag/Deal Memo Status = „unterzeichnet" | HITL | Do-first |
DAT-020 | Reise-Onboarding-Formular versenden und Rücklauf überwachen | Stammdatensatz angelegt und Flag „reisend" = ja | VOLL | Do-first |
DAT-030 | Ausweis-/Passdaten erheben und verschlüsselt ablegen | Flug- oder Auslandssegment im Bedarfsplan erkannt | HITL | Do-first |
DAT-040 | Reise- und Unterbringungspräferenzen erfassen | Onboarding-Formular Abschnitt „Präferenzen" eingegangen | VOLL | Später |
DAT-050 | Ernährungs- und Gesundheitsangaben (Art. 9 DSGVO) erheben | Onboarding mit erteilter ausdrücklicher Einwilligung | HITL | Do-first |
DAT-060 | Führerschein- und Fahrberechtigungsnachweis prüfen | Person soll Produktions-/Poolfahrzeug führen | HITL | Do-first |
DAT-070 | Notfallkontakte erfassen und aktuell halten | Onboarding oder Änderungsmeldung der Person | VOLL | Do-first |
DAT-080 | Einwilligungen einholen, dokumentieren und Widerruf verarbeiten | Erhebung besonderer Kategorien oder neuer Verarbeitungszweck | HITL | Do-first |
DAT-090 | Stammdatenänderung während der Produktion verarbeiten | Änderungsmeldung über Self-Service oder Produktionsbüro | HITL | Do-first |
DAT-100 | Datenqualitäts- und Dublettenprüfung durchführen | nächtlicher Batch-Lauf über Personenbestand | VOLL | Do-first |
DAT-110 | Rollen und Rechte im Travel-/Housing-System vergeben | neue Person mit Systemzugriff oder Rollenwechsel | HITL | Do-first |
DAT-120 | Vollständigkeits-Gate vor Buchungsfreigabe prüfen | Buchungsanfrage erzeugt (TRV-080 / HSG-080) | VOLL | Do-first |
DAT-130 | Offboarding und personenbezogenes Löschkonzept vollziehen | Person Status = „ausgeschieden" und Aufbewahrungsprüfung erfolgt | HITL | Später |