Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
TRF · Transfers & Fahrdienst am Drehort
Vom Hotel zum Einsatzort und zurück: Fahrdienst, Sammeltransfers, Umlaufzeiten.
10 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
10 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
TRF-010 | Transferbedarf Unterkunft ↔ Set/Basecamp ermitteln | Rooming List und Tagesdispo für Drehtag veröffentlicht | VOLL | Do-first |
TRF-020 | Shuttle planen und takten | Transferbedarf ≥ `{{SHUTTLE_MIN_BESETZUNG}}` auf einer Relation | VOLL | Do-first |
TRF-030 | Fahrer disponieren | Shuttleplan oder Transferliste steht | HITL | Do-first |
TRF-040 | Fahrer-Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten überwachen | Fahrerplan erstellt oder Ist-Zeit erfasst | VOLL | Do-first |
TRF-050 | Abhol- und Bringliste pro Drehtag erstellen | Fahrerdisposition abgeschlossen, `{{TAGESDISPO_FREIGABE_UHR}}` | VOLL | Do-first |
TRF-060 | Ad-hoc-Transfer am Drehtag abwickeln | Anforderung über Set-Funk oder Messenger während des Drehtags | ASSIST | Später |
TRF-070 | Parkraum und Zufahrt koordinieren | Motiv bestätigt und Fahrzeugliste vorhanden | MAN | Später |
TRF-080 | Transfer bei Nachtdreh und Turnaround-Kritik sichern | Wrap > `{{NACHTDREH_TRANSFER_PFLICHT_AB_UHR}}` oder Turnaround-Warnung | HITL | Do-first |
TRF-090 | Transferleistungen dokumentieren und Kosten zuordnen | Transfer durchgeführt, Tagesabschluss Fahrdienst | VOLL | Do-first |
TRF-100 | Externe Fahrdienstleister beauftragen und steuern | Eigenkapazität < Transferbedarf | HITL | Später |