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Disposition & Tagesplanung
Aus dem Drehplan entsteht der Tagesdispo-Entwurf am Vorabend automatisch – mit Verteiler aus den Stammdaten sowie Sonnenzeiten und Wetterlage, wenn…
Reise & Logistik · Disposition / Assistenz
Überblick
Für wen
Disposition / Assistenz
Du brauchst
Voraussetzung: Fundament, P20
Du bekommst
Callsheet-Entwurf jeden Vorabend; Keine unvollständigen Dispos im Umlauf
Problem. Callsheets werden jeden Abend per Hand zusammengebaut. Eine falsche Uhrzeit oder ein vergessener Treffpunkt kostet am nächsten Morgen die halbe Crew.
Lösung. Aus dem Drehplan entsteht der Tagesdispo-Entwurf am Vorabend automatisch – mit Verteiler aus den Stammdaten sowie Sonnenzeiten und Wetterlage, wenn Koordinaten hinterlegt sind. Fehlt eine Pflichtangabe wie Motiv, Adresse, Treffpunkt oder Beginn, wird der Entwurf blockiert und die Lücke benannt. Jede Änderung erzeugt eine neue Version mit Änderungsvermerk. Nach Ihrer Freigabe verteilen Sie die Dispo; wer welche Version hat, wird mitgeführt. Abends wird der Tagesbericht erfasst – Mehrkosten fließen direkt in den laufenden Kostenstand.
automatisch Freigabe manuell
Ergebnisse
- Callsheet-Entwurf jeden Vorabend
- Keine unvollständigen Dispos im Umlauf
- Versionierte Änderungen statt Verwirrung
- Mehrkosten sofort im Kostenstand
Kennzahlen
- Dispos ohne Pflichtangabe = 0
- Callsheet raus vor 20:00 Uhr