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Disposition & Tagesplanung

Aus dem Drehplan entsteht der Tagesdispo-Entwurf am Vorabend automatisch – mit Verteiler aus den Stammdaten sowie Sonnenzeiten und Wetterlage, wenn…

Reise & Logistik · Disposition / Assistenz

8–15 h in der Drehphasetypische Ersparnis pro Monat (Schätzung aus der Praxis)

Überblick

Für wen

Disposition / Assistenz

Du brauchst

Voraussetzung: Fundament, P20

Du bekommst

Callsheet-Entwurf jeden Vorabend; Keine unvollständigen Dispos im Umlauf

Stand: Gebaut & getestet – noch nicht im Echtbetrieb

Problem. Callsheets werden jeden Abend per Hand zusammengebaut. Eine falsche Uhrzeit oder ein vergessener Treffpunkt kostet am nächsten Morgen die halbe Crew.

Lösung. Aus dem Drehplan entsteht der Tagesdispo-Entwurf am Vorabend automatisch – mit Verteiler aus den Stammdaten sowie Sonnenzeiten und Wetterlage, wenn Koordinaten hinterlegt sind. Fehlt eine Pflichtangabe wie Motiv, Adresse, Treffpunkt oder Beginn, wird der Entwurf blockiert und die Lücke benannt. Jede Änderung erzeugt eine neue Version mit Änderungsvermerk. Nach Ihrer Freigabe verteilen Sie die Dispo; wer welche Version hat, wird mitgeführt. Abends wird der Tagesbericht erfasst – Mehrkosten fließen direkt in den laufenden Kostenstand.

1Drehplan pflegen2Dispo-Entwurf amVorabend3Pflichtangaben-Prüfung4Freigabe5Verteilung durchSie6Tagesbericht inden Kostenstand

automatisch Freigabe manuell

Ergebnisse

  • Callsheet-Entwurf jeden Vorabend
  • Keine unvollständigen Dispos im Umlauf
  • Versionierte Änderungen statt Verwirrung
  • Mehrkosten sofort im Kostenstand

Kennzahlen

  • Dispos ohne Pflichtangabe = 0
  • Callsheet raus vor 20:00 Uhr

Pakete: Set & Außenwirkung, PA-Paket · Rolle: Disposition / Assistenz · Status: verfuegbar

Zahlungen, Meldungen, Einreichungen und Versand bleiben bei Ihnen – das System bereitet vor und fragt nach, abgeschickt wird von Ihnen.

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