Library · Reise & Unterkunft – Prozessgruppen
TRV · Reise- & Transportplanung
Flug oder Bahn, Vorlauf, Umstiege, Preis – hier entstehen die Optionen.
15 Prozesse
Überblick
Für wen
Teams, die Reisen und Unterbringung für viele Personen organisieren
Du brauchst
Stammdaten der Reisenden und einen Terminplan
Du bekommst
15 beschriebene Abläufe mit Auslöser, Automatisierungsgrad und Priorität
| ID | Prozess | Auslöser | Autom. | Prio |
|---|---|---|---|---|
TRV-010 | Verkehrsmittel wählen inklusive Bahn-vor-Flug-Regel | Reisebedarf in freigegebener Baseline | VOLL | Do-first |
TRV-020 | Bahnreise planen | Verkehrsmittelentscheid = Bahn | ASSIST | Big Bet |
TRV-030 | Flugreise planen | Verkehrsmittelentscheid = Flug | ASSIST | Später |
TRV-040 | Mietwagen disponieren | Verkehrsmittelentscheid = Mietwagen | ASSIST | Später |
TRV-050 | Poolfahrzeuge der Produktion zuteilen | Fuhrpark vorhanden und Fahrzeugbedarf am Drehort | HITL | Do-first |
TRV-060 | Privatfahrzeug-Nutzung genehmigen | Antrag der Person oder Regelfall bei kleiner Crew | VOLL | Do-first |
TRV-070 | Fahrgemeinschaften und Pooling optimieren | ≥ `{{POOLING_MIN_AUSLASTUNG}}` Bedarfe auf gleicher Achse im Zeitfenster | VOLL | Big Bet |
TRV-080 | Buchungsanfrage erstellen | Verkehrsmittelentscheid abgeschlossen und DAT-120 bestanden | VOLL | Do-first |
TRV-090 | Buchungsfreigabe einholen | Anfragewert > `{{FREIGABE_LIMIT_F1_EUR}}` oder Regelabweichung | HITL | Do-first |
TRV-100 | Buchung durchführen und Bestätigung ablegen | Freigabe erteilt oder Vorgang unter Freigabelimit | HITL | Big Bet |
TRV-110 | Tickets ausgeben und personenscharf verteilen | Buchungsbestätigung des Anbieters eingegangen | VOLL | Do-first |
TRV-120 | Sonderbedarf Gepäck, Equipment und Sitzplatz abwickeln | Sondergepäckmeldung des Gewerks oder Präferenz aus DAT-040 | ASSIST | Später |
TRV-130 | Umbuchung durchführen | Entscheid aus CHG-030 = „umbuchen" | HITL | Do-first |
TRV-140 | Storno durchführen und Kosten zuordnen | Entscheid aus CHG-030 = „stornieren" | HITL | Do-first |
TRV-150 | Reisezeit erfassen und zur Vergütung übergeben | Reisesegment durchgeführt und Ist-Zeit gemeldet | ASSIST | Big Bet |