Library · Organisation & Ablage

Ablage-Automation & Ordnung

Ein fester Projektbaum entsteht per Knopfdruck, eine klare Namenskonvention gilt überall. Neue Dateien aus dem Eingang werden stündlich automatisch…

Organisation & Ablage · Alle Rollen

2–4 htypische Ersparnis pro Monat (Schätzung aus der Praxis)

Überblick

Für wen

Alle Rollen

Du brauchst

Voraussetzung: Fundament

Du bekommst

Einheitliche Projektablage; Unklare Dateien bleiben sichtbar im Eingang

Stand: Gebaut & getestet – noch nicht im Echtbetrieb

Problem. Welche Version hast du? — Dateien liegen doppelt, falsch benannt und in drei Systemen gleichzeitig.

Lösung. Ein fester Projektbaum entsteht per Knopfdruck, eine klare Namenskonvention gilt überall. Neue Dateien aus dem Eingang werden stündlich automatisch einsortiert; was nicht eindeutig ist, bleibt im Eingang und wird gemeldet – es wird nie geraten. Ein Wochendurchlauf findet Verstöße und Duplikate.

automatisch Freigabe manuell

Ergebnisse

Einheitliche Projektablage
Unklare Dateien bleiben sichtbar im Eingang
Wöchentlicher Ordnungsreport

Kennzahlen

Konventionsverstöße pro Woche → 0

Pakete: Fundament, PA-Paket, Travel-Paket, FGF-Paket, Producer-Paket, Verwertungs-Paket · Rolle: Alle Rollen · Status: verfuegbar

Zahlungen, Meldungen, Einreichungen und Versand bleiben bei Ihnen – das System bereitet vor und fragt nach, abgeschickt wird von Ihnen.

Diesen Ablauf anfragen