Library · Organisation & Ablage

Posteingangs-Triage

Mehrere Postfächer werden zweimal täglich rein lesend gescannt und klassifiziert: Rechnungen, Vertragsrückläufe, Behörden/Versicherer, Abrechnungen…

Organisation & Ablage · Alle Rollen

2–3 htypische Ersparnis pro Monat (Schätzung aus der Praxis)

Überblick

Für wen

Alle Rollen

Du brauchst

Voraussetzung: Fundament

Du bekommst

Kein übersehenes Dokument; Jede Mail mit zugeordnetem Folgeprozess

Stand: Im Echtbetrieb

Problem. Rechnungen, Vertragsrückläufe und Behördenpost verstecken sich zwischen Newslettern in mehreren Postfächern.

Lösung. Mehrere Postfächer werden zweimal täglich rein lesend gescannt und klassifiziert: Rechnungen, Vertragsrückläufe, Behörden/Versicherer, Abrechnungen und Sicherheitswarnungen. Jede Mail bekommt ihren Folgeprozess zugeordnet; Rechnungen landen in einer Eingangsliste, Sicherheitswarnungen kommen sofort als Meldung. Keine Mail wird verändert.

automatisch Freigabe manuell

Ergebnisse

Kein übersehenes Dokument
Jede Mail mit zugeordnetem Folgeprozess
Sicherheitswarnungen sofort sichtbar

Kennzahlen

Trefferquote Klassifikation ≥ 90 %

Pakete: Fundament, PA-Paket, Travel-Paket, FGF-Paket, Producer-Paket, Verwertungs-Paket · Rolle: Alle Rollen · Status: verfuegbar

Zahlungen, Meldungen, Einreichungen und Versand bleiben bei Ihnen – das System bereitet vor und fragt nach, abgeschickt wird von Ihnen.

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